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Vorstandsassistenz (m/w/d) für internationalen Technologiekonzern
Für unseren namhaften Auftraggeber in Erlangen suchen wir zum frühestmöglichen Eintrittstermin eine Vorstandsassistenz (m/w/d) für einen internationalen Technologiekonzern.
Ihr Aufgabengebiet
- Unterstützung von Direktion, Europa- oder Vorstandsebene bei organisatorischen und administrativen Aufgaben
- Planung und Koordination von Service- und Projekteinsätzen in Planisware und Excel
- Termin-, Ressourcen- und Aufgabenkoordination sowie Nachverfolgung
- Abstimmung mit internen und externen Ansprechpartnern und Kunden
- Pflege und Verwaltung von Microsoft-Teams-Kanälen
- Prüfung und Aufbereitung von Reports, Patchlisten, Newslettern und Präsentationen
- Unterstützung bei Reporting, Dokumentation und Kommunikation
Ihr Profil
- Abgeschlossene kaufmännische, technische oder vergleichbare Ausbildung
- Berufserfahrung im Sekretariat, Assistenz-, Planungs- oder Projektumfeld
- Sehr gute MS-Office Kenntnisse
- Erfahrung mit Planisware, Azure DevOps und Power Automate von Vorteil
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift (weitere Fremdsprachenkenntnisse wünschenswert)
- Selbstständige, strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise
- Ausgeprägtes Organisations- und Kommunikationsgeschick
- Vertrauensvolle, zuverlässige und diskrete Persönlichkeit
- Sicheres, professionelles und repräsentatives Auftreten sowie gute Präsentationsfähigkeiten
Wir bieten
- Attraktive branchenorientierte Vergütung
- 35 Wochenstunden
- Volle soziale Absicherung
- Unbefristeter Arbeitsvertrag
- Weihnachts- und Urlaubsgeld
- Persönliche Beratung und Betreuung
