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Verwaltungsfachangestellter - Bundesverwaltung (m/w/d)
Die Bundesverwaltung f. Immobilienaufgaben sucht einen engagierten Mitarbeiter (m/w/d) Liegenschaftsverwaltung für den Bundesforstbetrieb Heuberg zur Unterstützung unseres Teams am Standort Münsingen. In dieser Position sind Sie für die effiziente Durchführung von Verwaltungsaufgaben verantwortlich und tragen zur Optimierung unserer Dienstleistungen bei.
Aufgaben:
- Anlegen von Wirtschaftseinheiten und Pflege der Liegenschaftsstammdaten in SAP/BALIMA
- Zusammenstellung und Abgleich von Daten und Liegenschaftsunterlagen (zur Segmentierung der Wirtschaftseinheiten, zur Übergabe an den Verkauf)
- Mitarbeit bei Abschluss, Durchführung und Beendigung von Verträgen (insb. zur Abwicklung des Betriebes der Panzerringstraße auf dem ehem. Truppenübungsplatz Münsingen & dem Denkmalrestaurationsprojekt der Wüstenrot Stiftung)
- Inhaltliche und rechnerische Prüfung aller liegenschaftsbezogenen Rechnungen, Abgaben- und Gebührenbescheide einschließlich Rechnungsvorerfassung in SAP
- Formelle Vorbereitung des gerichtlichen Mahnverfahrens sowie Berechnung von Zinsen und Zinszeiträumen
- Eingabe und Pflege von Abrechnungsstrukturen nach Vorgabe und in Zusammenarbeit mit der Sachbearbeitung
- Erstellen der Nebenkostenabrechnung (Simulation, Erstellung der Abrechnungsschreiben, Mitwirkung bei der Erstellung der Erläuterungen, Bescheinigung der rechnerischen Richtigkeit, Buchung des Nebenkostenabrechnungsergebnisses)
- Führen von Statistiken/Listen und permanenten Liegenschaftsinventuren
- Dokumentation der Durchführung aller Maßnahmen im Zusammenhang mit derDenkmalrestauration der Wüstenrot Stiftung
Anforderungen:
- Abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellter (m/w/d) oder vergleichbare Qualifikation
- Fundierte Kenntnisse im Verwaltungsrecht
- Gute Kommunikationsfähigkeiten in Wort und Schrift
- Teamfähigkeit sowie eine selbstständige Arbeitsweise
- Sicherer Umgang mit MS Office-Anwendungen
- Umfassende Kenntnisse in SAP wünschenswert oder die Bereitschaft, sich diese kurzfristig anzueignen
- Pkw-Führerschein (Klasse B) und die Bereitschaft zu gut planbaren Dienstreisen
Wir Bieten
- Unbefristeter Arbeitsvertrag
- Attraktive Entlohnung
- Volle soziale Absicherung
- Weihnachts- und Urlaubsgeld
- Persönliche Beratung und Betreuung
