Technische/r Assistent/in (m/w/d) – ab 24,15 EUR brutto/Stunde (ab sofort)

Wir suchen eine engagierte und zuverlässige Persönlichkeit zur Unterstützung unseres Teams und unserer Führungskräfte.

Aufgabenbeschreibung:

• Selbstständige und eigenverantwortliche Unterstützung der Führungskräfte, Gruppen- und Sekretariats- und Assistenzthemen sowie im Onboarding und Offboarding von Mitarbeitenden.
• Koordination von Meetings, Events und Besuchen einschließlich interner und externer Abstimmung, Planung, Koordination und Nachverfolgung von Terminen, Themen und Wiedervorlagen sowie Sicherstellung und Beschaffung von Verbrauchsmitteln und Unterstützung bei Raum- und Flächen
• Dezentrale Zeitwirtschaft: Unterstützung der Mitarbeitenden in deren zeitwirtschaftlichen Fragestellungen
• Unterstützung der Mitarbeitenden in der Reisekostenpflege der Intranetseite der Abteilung.
• Koordination von System-Zugriffsberechtigungen. Umgang mit abteilungsrelevanter Software und IT-Systemen.
• Sicherstellung von Aspekten wie Wirtschaftlichkeit, Qualität, Zuverlässigkeit und Innovation.
• Übernahme von Sonderaufgaben.

Qualifikationen / Anforderungen:

• Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder vergleichbarer Abschluss mit kaufmännischem Schwerpunkt.
• Mehrjährige einschlägige Berufserfahrung im Rahmen einer Assistenzätigkeit sowie gutes System- und MS Office Programmen (Word, Excel, PowerPoint).
• Teamfähig, belastbar, kommunikativ. Fähigkeit zur Priorisierung von Themen.
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift.

WIR BIETEN:

• Unbefristeten Arbeitsvertrag
• Stundenlohn ab 24,15 € brutto über Vergütung GVP-Tarifvertrag
• Weihnachts- und Urlaubsgeld
• Ein freundliches und motiviertes Team