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Teamassistenz (m/w/d)
Für unseren namhaften Auftraggeber in Stuttgart suchen wir zum frühestmöglichen Eintrittstermin eine Teamassistenz (m/w/d).
Ihr Aufgabengebiet
- Verantwortlich für das Angebotspostfach: Bearbeiten, Weiterleiten sowie Organisieren der Rückfragen zu den Angebotsvorgängen
- Weiterleiten von Kundenanfragen an den Vertrieb
- Übergabe von Bestellungen an die Projektleiter
- Koordination von Lieferantenanfragen und Ablage der Lieferantenangebote im internen System
- Unterstützung in der Angebotserstellung (Erstellung von Anschreiben, Stammdatenblätter, Ausschreibungstexte, Versand und Ablage der Angebotsunterlagen, Debitorenmanagement…)
- Koordination der Unterschriftsläufe
Ihr Profil
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
- Erfahrung in der Angebotserstellung, Nachverfolgung und Vertriebsorganisation
- Verhandlungssichere Deutschkenntnisse
- Gute Kenntnisse in Microsoft Office
- Organisationstalent und Verlässlichkeit
Wir bieten
- Unbefristeter Arbeitsvertrag
- Flexible Arbeitszeiten
- Arbeitszeit von 37,5 Stunden pro Woche
- Volle soziale Absicherung
- Urlaubs- und Weihnachtsgeld
- Persönliche Beratung und Betreuung
