+49 89 5454070 
Teamassistenz (m/w/d)
Für unseren namhaften Auftraggeber in Mülheim an der Ruhr suchen wir zum frühestmöglichen Eintrittstermin eine Teamassistenz (m/w/d).
Ihr Aufgabengebiet
- Assistenz der Abteilungsleitung bei Verwaltungsaufgaben innerhalb einer globalen Organisation und Unterstützung bei der kontinuierlichen Prozessoptimierung im administrativen Bereich
- Durchführung administrativer Aufgaben im Bereich Personal- und Mitarbeiterbetreuung, z.B. Fehlzeitenmanagement und die Bearbeitung von Mehrarbeitsanträgen
- Bearbeitung von Bestellungen, einschließlich Bürobedarf und IT-Hardware sowie externer Beauftragungen
- Umfassendes Reisemanagement von der Organisation bis zur Buchung und Abrechnung
Ihr Profil
- Abgeschlossene Berufsausbildung mit mehrjähriger Erfahrung im Assistenzbereich
- Fortgeschrittene Kenntnisse in Office 365 (Word, PowerPoint, Excel)
- Grundkenntnisse in SharePoint und MS Teams
- Gute SAP-Kenntnisse erforderlich
- Vorteilhaft: Kenntnisse in weiteren Softwaretools (z. B. Access, einfache Webgestaltung nach Anweisung)
- Ausgeprägte IT-Affinität und Organisationstalent
- Selbstständigkeit, Genauigkeit, Teamfähigkeit, Kommunikationsstärke
- Proaktive Arbeitsweise und Fähigkeit, bestehende Prozesse zu analysieren und zu verbessern
- Fließende Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Wir bieten
- Attraktive branchenorientierte Entlohnung
- 35 Stunden / Woche
- Unbefristeter Arbeitsvertrag
- Volle soziale Absicherung
- Urlaubs- und Weihnachtsgeld
- Persönliche Beratung und Betreuun
