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Teamassistenz (m/w/d) mit Spanischkenntnisse
Für unseren namhaften Auftraggeber in Erlangen suchen wir zum frühestmöglichen Eintrittstermin eine Teamassistenz (m/w/d).
Ihr Aufgabengebiet
- Unterstützung der Führungskraft und des Teams bei administrativen und organisatorischen Aufgaben im Tagesgeschäft
- Durchführung allgemeiner Sekretariats- und Assistenzaufgaben im Front- und Backoffice
- Bearbeitung der ein- und ausgehenden Korrespondenz sowie Verwaltung von E-Mails
- Erstellung und Nachverfolgung von Bestellungen
- Planung, Organisation und Koordination nationaler sowie internationaler Dienstreisen
- Organisation von Arbeitstreffen, Workshops, Besuchen und Veranstaltungen mit internen und externen Geschäftspartnern im In- und Ausland
- Eigenständige Terminplanung und Koordination eines dynamischen Führungskräftekalenders
- Organisation und Abstimmung komplexer Termine für die Führungskraft und das Team
- Erstellung, Prüfung und Bearbeitung von Reisekostenabrechnungen
- Unterstützung bei Onboarding- und Offboarding-Prozessen sowie administrative Betreuung neuer Mitarbeitender
- Ansprechpartner/in für organisatorische und administrative Fragestellungen innerhalb des Teams
Ihr Profil
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. als Bürokaufmann/-frau, Industriekaufmann/-frau, Fremdsprachenkorrespondent/in oder vergleichbare Qualifikation
- Sehr gute Deutschkenntnisse sowie mindestens zwei Fremdsprachen in Wort und Schrift, Spanisch und eine weitere Sprache (vorzugsweise Englisch oder Französisch)
- Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen (Outlook, Word, Excel, PowerPoint, Teams)
- Ausgeprägte Organisationsfähigkeit sowie strukturierte und eigenständige Arbeitsweise
- Hohe Service- und Kundenorientierung sowie professionelles Auftreten
- Gute Präsentations- und Kommunikationsfähigkeiten
- Vertrauenswürdige, diskrete und verantwortungsbewusste Persönlichkeit
- Teamfähigkeit sowie ein hohes Maß an Zuverlässigkeit und Flexibilität
Wir bieten
- Attraktive branchenorientierte Vergütung
- 35 Stunden pro Woche
- Langfristige Perspektive im Unternehmen
- Volle soziale Absicherung
- Urlaubs- und Weihnachtsgeld
- Persönliche Beratung und Betreuung
