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Teamassistenz (m/w/d) in Teilzeit für einen internationalen Technologiekonzern
Für unseren Kunden, einen international agierenden Technologiekonzern, suchen wir eine engagierte und organisationsstarke Teamassistenz (m/w/d) in Teilzeit mit 30 Wochenstunden.
In dieser vielseitigen Position unterstützen Sie die Abteilungsleitung sowie das gesamte Team im Tagesgeschäft und übernehmen eigenständig zahlreiche administrative und organisatorische Aufgaben.
Wenn Sie gerne den Überblick behalten, auch bei mehreren parallelen Themen strukturiert arbeiten und Freude an einem internationalen Arbeitsumfeld haben, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung.
Ihr Aufgabengebiet
- Administrative und organisatorische Unterstützung der Abteilungsleitung sowie des gesamten Teams
- Koordination von Terminen und professionelle Kalenderverwaltung
- Erstellung, Aufbereitung und Pflege von Präsentationsunterlagen, Reports und Auswertungen
- Planung, Organisation, Buchung und Abrechnung von nationalen und internationalen Dienstreisen
- Koordination weltweiter Reiseaktivitäten einschließlich Visabeschaffung und Unterstützung bei internationalen Delegationen
- Organisation von Dienstreisen unter Berücksichtigung interner Vorgaben, wirtschaftlicher Aspekte und relevanter Sicherheitsbestimmungen
- Planung und Organisation von internen sowie bei Bedarf externen Veranstaltungen und Events
- Organisation von Besprechungsräumen und Bewirtungen sowie Betreuung von Besuchern
- Administrative Unterstützung bei personalbezogenen Themen, beispielsweise Fehlzeiten, Mehrarbeit und Formularwesen
- Durchführung von Bestellungen sowie Prüfung und Bearbeitung zugehöriger Rechnungen
- Koordination von IT-Hardware-Bestellungen und weiteren Arbeitsmitteln
- Unterstützung bei organisatorischen Themen rund um Arbeitssicherheit und Unterweisungen
- Sicherstellung der Verfügbarkeit von Büro-, Arbeits- und Verbrauchsmaterialien
- Allgemeine administrative und organisatorische Aufgaben im Tagesgeschäft
Ihr Profil
- Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
- Einschlägige Berufserfahrung im Assistenz-, Sekretariats- oder administrativen Bereich
- Sehr gute Kenntnisse in MS Office
- Gute SAP-Kenntnisse, idealerweise SAP R/3, sind von Vorteil
- Erfahrung in der Planung und Abwicklung nationaler und internationaler Dienstreisen wünschenswert
- Kenntnisse in weiteren administrativen Softwaretools sind von Vorteil
- Sehr gute Englischkenntnisse für die Kommunikation im internationalen Umfeld
- Ausgeprägtes Organisationsgeschick sowie eine strukturierte und selbstständige Arbeitsweise
- Fähigkeit, auch bei mehreren parallelen Aufgaben den Überblick und die richtigen Prioritäten zu behalten
- Hohes Verantwortungsbewusstsein und ausgeprägte Serviceorientierung
- Sicheres, freundliches und professionelles Auftreten
- Diskretion und Zuverlässigkeit im Umgang mit vertraulichen Informationen
- Kosten- und Qualitätsbewusstsein
- Teamfähigkeit, Kommunikationsstärke und Freude an der Zusammenarbeit mit unterschiedlichen Ansprechpartnern
Wir bieten
- Teilzeitposition mit 30 Wochenstunden
- Unbefristeter Arbeitsvertrag
- Attraktive, branchenorientierte Vergütung
- Volle soziale Absicherung
- Urlaubs- und Weihnachtsgeld
- Persönliche Beratung und Betreuung
