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Teamassistenz (m/w/d)
Für unseren Kunden in Hamburg suchen wir zum frühestmöglichen Eintrittstermin eine Teamassistenz (m/w/d).
Ihr Aufgabengebiet
- Bindeglied / "Drehscheibe" zwischen den Mitarbeitern und der Abteilungsleitung
- Planen, organisieren und abrechnen von Dienstreisen für die Teammitglieder
- Planen, organisieren und dokumentieren von Weiterbildungsmaßnahmen für die Abteilung
- Bestellverwaltung und -abwicklung von Büromaterial, DV- und Kommunikationsausstattung, Reisemitteln, Aus- und Weiterbildungspaketen, Werbemittel etc. in MyMall / OneSAM und SAP inkl. Rechnungsabwicklung- und begleichung über interne Fachabteilungen
- Verwaltungsaufgaben, Führen von Dateien und Listen, Zusammenstellen von Statistiken bzw. Unterlagen nach Vorgabe
- Anfertigen von Schaubildern und Diagrammen nach Skizzen und Tabellen. Führen und Organisieren der Büroablage, Verwalten von Büromaterial, Dienstreisen organisieren und abrechnen, inkl. BTAT Abwicklung, Visaabwicklung und Arbeitsgenehmigungen bei Auslandsreisen
- Überwachen von Terminen, Sichten und Verteilen der Eingangspost, ggf. dazugehörige Unterlagen ergänzen und nach Zuständigkeit und Dringlichkeit verteilen. Überprüfen der Ausgangspost auf Vollständigkeit und formale Richtigkeit, ggf. Einholen von Unterschriften
- Betreuen von Besuchern, Organisation von Besprechungen, sowie notwendige Dokumentationen in diversen internen Tools.
Ihr Profil
- Abgeschlossene tätigkeitsbezogene Berufsausbildung (kaufmännisch)
- Mehrjährige Berufserfahrung in einem Industrieunternehmen, min. 3 Jahre Berufserfahrung
- Erfahrung im Bereich Reisekostenabrechnung
- Sehr guter Umgang mit Microsoft Office (v.a. Outlook, Word, Excel, PowerPoint etc.)
- Fließende Deutsch- und Englisch-Kenntnisse in Wort und Schrift
Wir bieten
- Unbefristeter Arbeitsvertrag
- Attraktive, branchenorientierte Vergütung
- 35 Stunden pro Woche
- Volle soziale Absicherung
- Urlaubs- und Weihnachtsgeld
- Persönliche Beratung und Betreuung
