Teamassistenz (m/w/d)
Für unseren Kunden in Forchheim suchen wir zum frühestmöglichen Eintrittstermin eine Teamassistenz (m/w/d).
Ihr Aufgabengebiet
- Enge, konstante und vertrauensvolle Zusammenarbeit mit den Abteilungsleiter und Teamleitern in der Organisation
- Organisation und Koordination von Meetings und anderen Veranstaltungen
- Überwachung technischer Qualifikationen sowie EHS Qualifikationen der Mitarbeiter
- Vorbereitung und Planung Technischer Trainings
- Vorbereitung und Planung von EHS Trainings
- Planung, Buchung und Abrechnung von (internationalen) Reisen
- Krisenmanagement-Tools, Spesenbuchung
- Auftragserstellung und Rechnungsprüfung
- Unterstützung beim On- und Offboarding von Mitarbeitern inclusive administrativer Abwicklung
- Erstellung und Pflege von SharePoint Seiten für technische Dokumente und Wissensmanagement Qualifikation
Ihr Profil
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Erfahrung als technische Teamassistenz oder in einer vergleichbaren Position
- Sehr gute Kenntnisse in MS Office (insbesondere Excel, PowerPoint, Outlook) und SAP
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Kommunikative, offene und kooperative Persönlichkeit
Wir bieten
- Unbefristeter Arbeitsvertrag
- Arbeitszeit von 40 Stunden pro Woche
- Volle soziale Absicherung
- Urlaubs- und Weihnachtsgeld
- Persönliche Beratung und Betreuung