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Teamassistenz (m/w/d)

Forchheim, Oberfranken
Startdatum: sofort
Vollzeit
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Teamassistenz (m/w/d)

Für unseren Kunden in Forchheim suchen wir zum frühestmöglichen Eintrittstermin eine Teamassistenz (m/w/d).

Ihr Aufgabengebiet

  • Enge, konstante und vertrauensvolle Zusammenarbeit mit den Abteilungsleiter und Teamleitern in der Organisation
  • Organisation und Koordination von Meetings und anderen Veranstaltungen
  • Überwachung technischer Qualifikationen sowie EHS Qualifikationen der Mitarbeiter
  • Vorbereitung und Planung Technischer Trainings
  • Vorbereitung und Planung von EHS Trainings
  • Planung, Buchung und Abrechnung von (internationalen) Reisen
  • Krisenmanagement-Tools, Spesenbuchung
  • Auftragserstellung und Rechnungsprüfung
  • Unterstützung beim On- und Offboarding von Mitarbeitern inclusive administrativer Abwicklung
  • Erstellung und Pflege von SharePoint Seiten für technische Dokumente und Wissensmanagement Qualifikation

Ihr Profil

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
  • Erfahrung als technische Teamassistenz oder in einer vergleichbaren Position
  • Sehr gute Kenntnisse in MS Office (insbesondere Excel, PowerPoint, Outlook) und SAP
  • Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
  • Kommunikative, offene und kooperative Persönlichkeit

Wir bieten

  • Unbefristeter Arbeitsvertrag
  • Arbeitszeit von 40 Stunden pro Woche
  • Volle soziale Absicherung
  • Urlaubs- und Weihnachtsgeld
  • Persönliche Beratung und Betreuung

Wir sind gerne für Sie da:

Gerne beantworten wir Ihre Fragen telefonisch oder per E-Mail.

Aide GmbH PersonalService
Niederlassung Regensburg Professionals & Experts
Blumenstraße 16
93055 Regensburg
Ansprechpartner: Frau Thu Hang Nguyen
Tel.: +49 941 64640726
E-Mail: thuhang.nguyen@aide.de
Internet: www.aide.de
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Sämtliche Personenbezeichnungen gelten gleichermaßen für alle Geschlechter.