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Teamassistenz (m/w/d)
Für unseren namhaften Auftraggeber in Erfurt suchen wir zum frühestmöglichen Eintrittstermin eine Teamassistenz (m/w/d).
Ihr Aufgabengebiet
- Unterstützung der Fertigungsabschnitts- und Bereichsleitung in organisatorischen und administrativen Aufgaben
- Koordination von Personaleinstellungen, Arbeitskleidung, Untersuchungen, Schulungen und Zeiterfassung
- Erstellung und Aufbereitung von Präsentationen, Berichten und relevanten Unterlagen
- Organisation und Koordination von Besprechungen, Besuchsterminen und Dienstreisen
- Bearbeitung von Anfragen sowie administrative Unterstützung im Tagesgeschäft
- Zusammenarbeit mit internen und externen Ansprechpartnern
- Verwaltung und Organisation der Büroablage
- Bearbeitung, Priorisierung und Nachverfolgung des Postein- und -ausgangs
- Beschaffung und Verwaltung von Büro- und Arbeitsmaterialien
Ihr Profil
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung
- Erste Berufserfahrung wünschenswert
- Fundierte Kenntnisse in den MS-Office-Anwendungen
- Teamfähigkeit, Kommunikationsfähigkeit, selbständiges Arbeiten
- Organisationsgeschick sowie eine strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise
- Freundliches und professionelles Auftreten im Umgang mit internen und externen Ansprechpartnern
Wir bieten
- Unbefristeter Arbeitsvertrag
- Arbeitszeit von 35 Wochenstunden
- Volle soziale Absicherung
- Urlaubs- und Weihnachtsgeld
- Persönliche Beratung und Betreuung
