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Teamassistenz (m/w/d) Administration & Business Support
Für unseren namhaften Auftraggeber in Cuxhaven suchen wir zum frühestmöglichen Eintrittstermin eine Teamassistenz (m/w/d).
Ihre Aufgaben
- Unterstützung der fachgebietsbezogenen Sachbearbeitung im operativen Tagesgeschäft
- Anwendung der aufgabenspezifischen Kommunikationsmittel sowie administrativer Systeme und Verwaltungsinstrumente
- Pflege, Verwaltung und Eingabe von Daten, Listen, Übersichten und Datenbanken
- Erstellung, Aufbereitung und Zusammenstellung von Statistiken, Berichten, Unterlagen sowie Präsentationsmaterialien
- Anfertigung von Schaubildern, Diagrammen und tabellarischen Auswertungen nach Vorgabe
- Sichtung, Sortierung, Aufbereitung und Weitergabe von Informationen, Daten und Bildmaterial (z. B. für Intranet, Präsentationen oder Informationsplattformen)
- Erstellung von Korrespondenz, Berichten, Fließtexten, Anschreiben, internen Mitteilungen und Rückfragen nach Vorlage oder Stichpunkten
- Erstellung von Übersichten, Zahlenaufstellungen und Dokumentationen – auch in englischer Sprache
Ihr Profil
- Abgeschlossene kaufmännische oder vergleichbare fachspezifische 3-jährige Berufsausbildung
- Berufserfahrung im administrativen Umfeld, in der Assistenz oder Sachbearbeitung von Vorteil
- Sicherer Umgang mit den MS-Office-Anwendungen, insbesondere (Excel Outlook und Powerpoint)
- Strukturierte, sorgfältige und qualitätsorientierte Arbeitsweise
- Ausgeprägtes Organisationsgeschick sowie eine selbstständige Arbeitsweise
- Teamfähigkeit, Kommunikationsstärke und professionelles Auftreten
- Sehr gute Deutschkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Wir bieten
- Unbefristeter Arbeitsvertrag
- Flexible Arbeitszeiten zur optimalen Gestaltung der Work-Life-Balance
- Arbeitszeit von 35 Stunden pro Woche
- Option auf mobiles Arbeiten mit bis zu 50 %
- Volle soziale Absicherung
- Urlaubs- und Weihnachtsgeld
- Persönliche Beratung und Betreuung
