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Sachbearbeitung (m/w/d) Debitorenbuchhaltung 17,00EUR/Std. + 350EUR Bonus*
Für unseren namhaften Auftraggeber in Bremen, ein börsennotiertes Transport- und Logistikunternehmen, suchen wir ab sofort eine:
Sachbearbeitung (m/w/d) Debitorenbuchhaltung 17,00€/Std. + 350€ Bonus*Aufgaben
- Planung und Steuerung des gesamten Fahrzeugeingangs und Fahrzeugausgangs am Autoterminal
- Koordination und Überwachung der ein- und ausgehenden Fahrzeugtransporte unter Berücksichtigung der jeweiligen Anforderungen und Zeitvorgaben
- Erstellung und Abstimmung von Transport- und Tourenplanungen
- Kommunikation und Übermittlung der geplanten Touren und Transportaufträge an die zuständigen Speditionen
- Abstimmung von Abholungen, Anlieferungen und Transportterminen mit internen und externen Ansprechpartnern
- Erfassung, Bearbeitung und Pflege von Fahrzeugaufträgen in unseren betrieblichen Warenwirtschaftssystemen und den Kundensystemen
- Erstellung, Prüfung und Bearbeitung von Frachtbriefen und weiteren transportrelevanten Dokumenten
- Überwachung der geplanten Fahrzeugbewegungen sowie Nachverfolgung offener und verspäteter Transporte
- Erkennen und Melden von Auffälligkeiten, Verzögerungen und Abweichungen innerhalb der Verkehrs- und Transportabläufe
- Abstimmung mit den operativen Bereichen zur Sicherstellung einer reibungslosen Fahrzeugbereitstellung und -abwicklung
- Bearbeitung kurzfristiger Änderungen und Anpassung bestehender Touren- und Transportplanungen
- Sicherstellung einer vollständigen und nachvollziehbaren Dokumentation aller relevanten Transportvorgänge
- Kommunikation mit Kunden, Speditionen, Fahrpersonal und internen Fachabteilungen
- Unterstützung bei der Identifikation von Engpässen und Optimierungspotenzialen innerhalb der Transport- und Dispositionsprozesse
- Mitwirkung bei der Weiterentwicklung bestehender Abläufe und digitaler Arbeitsprozesse
Anforderungen
- Sie haben eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise als Kaufmann für Spedition und Logistikdienstleistung (m/w/d), Kaufmann für Büromanagement (m/w/d) oder eine vergleichbare Qualifikation
- Erste Berufserfahrung in der Disposition, Transportlogistik, Spedition oder einem vergleichbaren logistischen Umfeld, sind wünschenswert
- Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Sie verfügen über sichere Kenntnisse in MS Office, insbesondere Excel
- Eine strukturierte und selbstständige Arbeitsweise sowie eine kommunikative und freundliche Art sind Ihnen wichtig, um im Kundenkontakt erfolgreich zu sein
Wir bieten
- Attraktives Gehalt, das Ihre Leistung wirklich widerspiegelt
- Umfassende soziale Absicherung für Ihre langfristige Sicherheit
- Zusätzliche Sonderzahlungen wie Urlaubs- und Weihnachtsgeld
- Unbefristete Festanstellung mit langfristiger Perspektive
- Persönliche Betreuung auf Augenhöhe – wir sind für Sie da
- * Bonusprämie - erfolgt mit der Lohnauszahlung ab Monat vier
