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Projektassistenz (m/w/d) Arbeitspaket‑Steuerung
Für unseren Kunden in Nürnberg suchen wir zum frühestmöglichen Eintrittstermin eine Projektassistenz (m/w/d) im Bereich Arbeitspaket-Steuerung.
Ihr Aufgabengebiet
- Strukturierung, Pflege und Nachverfolgung von Arbeitspaketen, Maßnahmenlisten und Meilensteinen
Aktives Termin‑ und Status‑Tracking inkl. Erinnerung und Eskalation bei Abweichungen - Vorbereitung, Organisation und Nachbereitung von Projekt‑ und Regelterminen, inkl. Protokollierung
- Erstellung und Pflege von Statusberichten, Übersichten und Management‑Reports
- Sicherstellung einer konsistenten Projektdokumentation und Ablagestruktur (z. B. SharePoint, MS Teams)
- Unterstützung des Projektleiters bei Entscheidungs‑ und Eskalationsvorlage
- Betreuung projektbezogener administrativer Aufgaben (z. B. Termin‑, Reise‑, Kommunikations‑ und Dokumentationsmanagement)
Ihr Profil
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Industriekaufmann/-frau, Bürokaufmann/-frau) oder vergleichbare Qualifikation
- Mehrjährige Berufserfahrung in Projektassistenz, Projektkoordination oder Back‑Office im Projektumfeld
- Sehr gute Kenntnisse in MS 365 (Excel, Outlook, PowerPoint, Teams)
- Erfahrung mit Projekt‑ und Tracking‑Tools (z. B. MS Planner, SharePoint, Jira – von Vorteil)
- Strukturierte, zuverlässige und durchsetzungsfähige Arbeitsweise
- Hohe Kommunikationskompetenz und Verbindlichkeit
- Sehr gute Deutsch‑ und gute Englischkenntnisse
Wir bieten
- 40 Stunden pro Woche
- Volle soziale Absicherung
- Unbefristeter Arbeitsvertrag
- Weihnachts- und Urlaubsgeld
- Persönliche Beratung und Betreuung
