+49 89 5454070 
Managementassistenz (m/w/d) in Teilzeit
Für unseren namhaften Auftraggeber in Erlangen suchen wir zum frühestmöglichen Eintrittstermin eine Managementassistenz (m/w/d) in Teilzeit.
Ihr Aufgabengebiet
- Unterstützung des Managements bei organisatorischen und administrativen Aufgaben im Tagesgeschäft
- Empfang und Betreuung von Besuchern sowie Ansprechpartner für Mitarbeitende vor Ort
- Enge Zusammenarbeit mit dem zentralen Assistenz- und Sekretariatsteam
- Erstellung, Bearbeitung und Formatierung von Präsentationen, Dokumenten und weiteren Office-Unterlagen
- Organisation und Koordination von Meetings, Teamveranstaltungen und internen Events
- Planung von Catering, Bewirtungen sowie Betreuung der Besprechungsräume
- Verwaltung von Büromaterialien und Koordination von Lieferungen
- Kommunikation und Abstimmung mit externen Dienstleistern und Lieferanten
- Nachverfolgung von Wartungs- und Instandhaltungsanfragen sowie offenen Aufgaben
- Unterstützung bei ausgewählten IT-Anwendungsfreigaben und administrativen Prozessen
- Mitwirkung bei lokalen Themen in den Bereichen Arbeitssicherheit, Gesundheit und Umweltschutz (EHS)
- Sorgfältiger und vertraulicher Umgang mit sensiblen Informationen und Daten
Ihr Profil
- Erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung und praktische Erfahrung
- Freundliches, professionelles und serviceorientiertes Auftreten
- Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere PowerPoint, Word und Excel
- Strukturierte, selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise
- Ausgeprägte Organisations- und Kommunikationsfähigkeiten
- Hohes Maß an Eigenverantwortung und Diskretion
- Bereitschaft zur Einarbeitung in die Themen Arbeitssicherheit, Gesundheitsschutz und Erste Hilfe
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Wir bieten
- Unbefristeter Arbeitsvertrag
- Attraktive, branchenorientierte Vergütung
- 20 Wochenstunden / 4 Stunden pro Tag
- Volle soziale Absicherung
- Urlaubs- und Weihnachtsgeld
- Persönliche Beratung und Betreuung
