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Managementassistenz (m/w/d) in Teilzeit
Für unseren namhaften Auftraggeber in Erlangen suchen wir zum frühestmöglichen Eintrittstermin eine Managementassistenz (m/w/d) in Teilzeit.
Ihr Aufgabengebiet
- Eigenständige Organisation und Koordination des operativen Tagesgeschäfts
- Planung, Organisation sowie Vor- und Nachbereitung von Besprechungen, Workshops und Management-Terminen inklusive Protokollführung
- Reisemanagement inklusive Reisekostenabrechnung
- Schnittstellenmanagement und Kommunikation mit internen sowie externen Stakeholdern
- Erstellen von Berichten und Präsentationen
- Steuerung von Bestell- und Serviceprozessen für Dienstleistungen, Hardware und Projekte
- Pflege der Papierablage und des elektronischen Archivs
- Aufbereitung von Kennzahlen, Statistiken und Auswertungen
- Erstellung und Aktualisierung von Dokumentationen und Arbeitsanweisungen
- Mitwirkung bei der Implementierung neuer Büro- und Informationssysteme
- Verantwortung für die Gleitzeitverwaltung
Ihr Profil
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- Berufserfahrung in einer Assistenzfunktion oder im Verwaltungsbereich
- Kenntnisse im Reise- und Veranstaltungsmanagement
- Erfahrung in der Koordination von Meetings, Workshops und Events
- Sicherer Umgang mit elektronischen Dokumenten- und Archivierungssystemen
- SAP-Kenntnisse wünschenswert
- Sicherer Umgang mit MS Office
- Strukturierte, zuverlässige und eigenständige Arbeitsweise
- Organisationstalent sowie ausgeprägte Kommunikationsfähigkeiten
- Sehr gute Deutschkenntnisse, gute Englischkenntnisse wünschenswert
Wir bieten
- Unbefristeter Arbeitsvertrag
- Attraktive, branchenorientierte Vergütung
- 20 Wochenstunden
- Volle soziale Absicherung
- Urlaubs- und Weihnachtsgeld
- Persönliche Beratung und Betreuung
