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Managementassistenz (m/w/d)
Für unseren namhaften Auftraggeber in Erlangen suchen wir zum frühestmöglichen Eintrittstermin eine Managementassistenz (m/w/d).
Ihr Aufgabengebiet
- Kalender-, Termin- und Reisemanagement für Führungskräfte und Mitarbeitende
- Organisation von Meetings, Workshops, Offsites und Teamevents
- Unterstützung bei interner Kommunikation, Management-Updates und Veranstaltungen
- Durchführung administrativer Prozesse in den Bereichen Beschaffung, Rechnungsbearbeitung und Lieferantenkoordination
- Betreuung von Onboarding-, Transfer- und Offboarding-Prozessen
- Verwaltung von IT-Ausstattung, Zugangsberechtigungen und organisatorischen Ressourcen
- Allgemeine Assistenz- und Office-Management-Aufgaben
Ihr Profil
- Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Mehrjährige Erfahrung im Assistenz- oder Office-Management-Umfeld
- Sehr gute Organisations- und Kommunikationsfähigkeiten
- Sicherer Umgang mit Microsoft 365
- Gute Deutsch- und Englischkenntnisse
- Siemens-Erfahrung sowie Kenntnisse relevanter Siemens-Prozesse und -Tools (z. B. SAP, Concur, OneSRM, myMall, MyIT) sind wünschenswert
- Strukturierte und selbstständige Arbeitsweise
- Ausgeprägte Team- und Kommunikationsfähigkeit
- Hohe Serviceorientierung, Eigeninitiative und Diskretion
- Flexibilität und Belastbarkeit
- Souveränes Auftreten und ausgeprägte Kundenorientierung
Wir bieten
- Unbefristeter Arbeitsvertrag
- Attraktive, branchenorientierte Vergütung
- 35 Wochenstunden
- Volle soziale Absicherung
- Urlaubs- und Weihnachtsgeld
- Persönliche Beratung und Betreuung
