Kaufmännische Assistenz (m/w/d) im Bereich Testing
Für unseren namhaften Auftraggeber in Mülheim an der Ruhr suchen wir zum frühestmöglichen Eintrittstermin Kaufmännische Assistenz (m/w/d) im Bereich Testing.
Ihr Aufgabengebiet
- Bearbeitung, Nachverfolgung und Warenannahme von Bestellungen für z.B. Werkstattbedarfe, Messtechnik, Bürobedarf und IT-Hardware sowie externe Beauftragungen von Dienstleistungen
- Durchführung administrativer Aufgaben im Bereich der Mitarbeiterbetreuung, z.B. Zeitmanagement vor Ort im Bereich der Testing Engineering-Werkstatt
- Unterstützung der Teamassistenz bei organisatorischen Aufgaben wie z.B. der Planung und Durchführung von Firmenevents, Workshops, Schulungen und weiteren Verwaltungsaufgaben
- Fremdfirmen- und Besuchermanagement
Ihr Profil
- Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung
- Berufserfahrung im Bereich Büromanagement
- Fortgeschrittene Kenntnisse in Office 365-Anwendungen (Outlook, Word, PowerPoint, Excel, Notes, Teams) sowie SAP-Anwendungen
- Selbstständige Arbeitsweise, Anpassungsfähigkeit, Teamfähigkeit und Kommunikationsstärke
- Gutes Organisations- und Zeitmanagement, proaktive Arbeitsweise und die Fähigkeit, bestehende Prozesse zu verstehen
- Fließende Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Wir bieten
- Attraktive, branchenorientierte Entlohnung
- 35 Stunden / Woche
- Volle soziale Absicherung
- Weihnachts- und Urlaubsgeld
- Unbefristeter Arbeitsvertrag
- Persönliche Beratung und Betreuung