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Empfangsmitarbeiter (m/w/d)
Wir suchen einen engagierten Empfangsmitarbeiter (m/w/d) für unser Team unseres Kunden in Friedrichshafen, Deutschland. In dieser Rolle sind Sie das erste Gesicht unseres Unternehmens und tragen entscheidend zu einem positiven Eindruck bei. Wir bieten ein dynamisches Arbeitsumfeld mit vielfältigen Aufgaben, die Ihre Fähigkeiten im Sekretariat, der Assistenz und im Office Management herausfordern.
Aufgaben:
- Begrüßung von Besuchern und Kunden
- Ausgabe und Verwaltung von Besucherausweisen
- Sicherstellung und Dokumentation der erforderlichen Sicherheitsunterweisungen
- Telefonannahme sowie -weiterleitung
- Bearbeitung des Posteingangs sowie Verteilung an die zuständigen Bereiche
- Durchführung der Führerschein- und Schlüsselkontrollen
- Auslösen und Einleiten von Maßnahmen gemäß Alarmplan
- Abstimmung mit dem Werksschutz und dem Pfortenpersonal
Anforderungen:
- Abgeschlossene Ausbildung als Bürokauffrau (m/w/d), Industriekauffrau (m/w/d) oder vergleichbare Qualifikation
- Mehrjährige Berufserfahrung im administrativen oder kaufmännischen Bereich
- Gute Kenntnisse in MS Office-Anwendungen (Word, Excel, Outlook, PowerPoint)
- Erfahrung im Besuchermanagement sowie ausgeprägte Telefon- und Servicekompetenz
- Hervorragende Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch und Englisch
- Freundliche und verbindliche Persönlichkeit mit Durchsetzungsvermögen, Disziplin und lösungsorientierter Arbeitsweise
- Emotionale Belastbarkeit und die Fähigkeit, auch in schwierigen Gesprächssituationen gelassen und serviceorientiert zu bleiben
Wir Bieten
- Unbefristeter Arbeitsvertrag
- Attraktive Entlohnung
- Volle soziale Absicherung
- Weihnachts- und Urlaubsgeld
- Persönliche Beratung und Betreuung
