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Assistenz (m/w/d)
Für unseren Kunden in Ludwigshafen suchen wir zum frühestmöglichen Eintrittstermin eine Assistenz (m/w/d).
Ihr Aufgabengebiet
- Erstellen von Aushängen und Informationsmaterialien für den Standort
- Terminplanung und -koordination für die Werkleitung und relevante Stakeholder
- Vorbereitung und Organisation von Besprechungen, inkl. Agenda, Unterlagen und -Raumkoordination
- Planung und Organisation von Geschäftsreisen, inklusive Buchungen und Reisedokumenten
- Erstellung von Spesen- und Reisekostenabrechnungen
- Organisation und Vorbereitung von Workshops, inklusive Teilnehmermanagement und Materialien
- Erstellen von Besprechungsprotokollen sowie Nachverfolgung von To‑dos
- Aktualisieren, Aufbereiten und Erstellen von Präsentationen
- Enge Zusammenarbeit mit internen Schnittstellen und Unterstützung im Tagesgeschäft
Ihr Profil
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
- Idealerweise erste Berufserfahrung im Assistenzbereich, z. B. als Teamassistenz oder in der Büroorganisation
- Ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten, strukturierte und selbstständige Arbeitsweise sowie ein hohes Maß an Eigeninitiative
- Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere mit Outlook, PowerPoint und Excel
- Hohe Kommunikationsstärke, Diskretion sowie ein professionelles und verbindliches Auftreten
- Ausgeprägte Fähigkeit zum Multitasking, verbunden mit einer zuverlässigen Einhaltung von Fristen
Wir bieten
- Unbefristeter Arbeitsvertrag
- Arbeitszeit von 40 Stunden pro Woche
- Volle soziale Absicherung
- Urlaubs- und Weihnachtsgeld
- Persönliche Beratung und Betreuung
