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Assistenz (m/w/d) für die Auftragsabwicklung
Wir suchen Menschen, die Verantwortung übernehmen und Initiative zeigen wollen. Wir suchen dynamische Persönlichkeiten, die gerne über den Tellerrand schauen und sich nicht scheuen, kreativ nach neuen Lösungen zu suchen. Wir sind auf der Suche Menschen, die aus Fehlern lernen und erst zufrieden sind, wenn alles reibungslos läuft. Teamplayer mit gesundem Menschenverstand und dem Herz am rechten Fleck sind bei uns willkommen.
Ihre Aufgaben:
- Erfassung von Kundenbestellungen und Erstellung von Fertigungsaufträgen
- Terminverfolgung
- Klärung von Bestellunstimmigkeiten in enger Abstimmung mit unseren Kunden
- Anlage und Pflege von Materialstammdaten in SAP und Excel
- Erstellen von Angeboten nach Vorgabe der Fachbereiche
- Erstellen von Auftragsbestätigungen, Lieferscheine und Rechnungen
- Reklamationsbearbeitung
- Zusammenarbeit mit den Fachbereichen, der Logistik und dem Qualitätsmanagement für einen reibungslosen Auftragsabwicklungsprozess
Ihr Profil:
- Eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Berufserfahrung im Büro
- Sicherer Umgang mit MS Office
- Eine selbstständige, strukturierte, zuverlässige und lösungsorientierte Arbeitsweise
- Teamfähigkeit, Flexibilität und die Bereitschaft, sich schnell in unterschiedliche Aufgaben- und Arbeitsbereiche einzuarbeiten
- Interesse an persönlicher und fachlicher Weiterentwicklung sowie Freude daran, Neues zu lernen
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift; Englischkenntnisse sind von Vorteil
Wir Bieten:
- Unbefristeter Arbeitsvertrag
- Attraktive Entlohnung
- Volle soziale Absicherung
- Weihnachts- und Urlaubsgeld
- Persönliche Beratung und Betreuung
