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Assistenz (m/w/d) der Baustellenleitung für einen Konzern
Wir suchen für einen Konzern eine engagierte Assistenz (m/w/d) für die Baustellenleitung in Mühlenbeck / Schossin. In dieser Rolle unterstützen Sie das Team bei der Organisation und Koordination von Baustellenabläufen sowie administrativen Aufgaben.
Ihr spannender Alltag auf der Baustelle
- Koordination von Büromaterialien und -ausstattung
- Planung und Koordination von Terminen
- Organisation von Unterweisungen und Erstellen von Zutrittsberechtigungen
- Verfassen von professionellen E-Mails und Briefen
- Telefonische Kommunikation mit internen und externen Partnern
- Vorbereitung, Organisation und Nachbereitung von Meetings
- Erstellung von Agenda und Protokollen
- Verwaltung und Ablage von Dokumenten
- Erstellung von Präsentationen und Berichten
- Pflege von Datenbanken und Kontaktlisten
Ihr Profil
- Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung
- Gute Kenntnisse in SAP sowie im Umgang mit MS Office
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Gute Englischkenntnisse sind von Vorteil
- Strukturierte und selbstständige Arbeitsweise
- Organisationsstärke sowie ausgeprägtes Verantwortungsbewusstsein
- Kommunikationsfähigkeit und Teamorientierung
Wir bieten
- Unbefristeter Arbeitsvertrag
- Flexible Arbeitszeiten in Absprache mit dem Team
- Arbeitszeit von 40 Stunden pro Woche
- Volle soziale Absicherung
- Urlaubs- und Weihnachtsgeld
- Persönliche Beratung und Betreuung
